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ERP para pequenas empresas: por que implantar?

Toda pequena empresa que deseja crescer e operar em um mercado cada dia mais globalizado — em que é preciso lidar com outros grandes empreendimentos — precisa investir em tecnologia. O ERP para pequenas empresas é um exemplo de investimento. Atualmente estes sistemas são indicados para qualquer tipo de negócio que busque lucro e otimização de processos.
A competitividade atual não permite mais que os negócios operem com base em um emaranhado de planilhas e aplicações que não compartilham informações entre si. Não há espaço para processos manuais e tomadas de decisões baseadas em informações imprecisas ou incorretas.
Se você tem uma pequena empresa e planeja crescer, esse é o investimento indicado. Para lhe ajudar a entender melhor as vantagens desse investimento, nós listamos uma série de áreas que um ERP pode auxiliar em seu negócio. Acompanhe!

Modernização e performance

Um dos principais motivos para as pequenas empresas adotarem um sistema ERP é manter sua vantagem competitiva. Para tanto, é necessário modernizar, deixar de lado os processos manuais que aumentam os riscos de erro, e adotar uma cultura baseada na performance. Não possuir uma solução de gestão empresarial integrada limita a interoperabilidade das pequenas empresas.
Em essência, para manter-se competitivo no mercado é preciso superar o modelo de medir a performance de sua empresa apenas com base no preço, qualidade e entrega dentro do prazo. É preciso saber de onde vem exatamente o lucro, projetar-se na economia global e enxergar onde e como crescer. E para atingir estes objetivos o ERP para pequenas empresas é o caminho.

Facilidade de uso e muitas funcionalidades

É importante ressaltar que as soluções ERP também se modernizaram. Os sistemas contam com recursos e funções utilizadas por qualquer negócio, como o controle financeiro e de qualidade, entre outros. As interfaces dos sistemas estão cada vez mais fáceis de utilizar e mais intuitivas, além de possibilitarem customizações para demandas específicas de cada companhia.
Estas soluções estão projetadas para operarem na nuvem, acessíveis de qualquer lugar ou dispositivo conectado com a internet. São oferecidas no modelo SaaS, em que sua utilização é paga pelo uso de um serviço, geralmente por meio de uma assinatura mensal que inclui operações básicas de tecnologia como backup, segurança da informação e upgrades.

Retorno do investimento

Pequenas empresas crescem a partir da demanda dos clientes e precisam estar preparadas para atendê-los sem atrasos, para conseguir bons negócios. Adiar a implantação de um sistema ERP em seu negócio pode ser insustentável diante do aumento da demanda. No pior cenário, pode comprometer a eficácia de suas operações e fazer com que perca dinheiro a médio e longo prazo.
Mesmo que o fluxo de caixa de sua empresa esteja apertado, é preciso considerar a implantação de um sistema ERP devido ao retorno do investimento que a solução trará. Os gastos com o sistema se justificam a partir de uma estratégia de crescimento cujo objetivo é trabalhar de um jeito mais produtivo e eficaz, possibilitando uma atuação mais assertiva no mercado.
O importante é ter em mente que a solução ERP trará retorno tanto com relação ao tempo dos processos como nos custos gerais do negócio, aumentando assim o lucro de seu empreendimento.

Gestão Unificada da empresa

A grande proposta do sistema ERP é a gestão unificada da empresa. Trabalhando com um único banco de dados e integrando todas as áreas do negócio, o sistema de gestão ERP oferece as informações de toda a empresa em tempo real. Ou seja, você poderá controlar toda a sua empresa e tomar decisões durante todo o período produtivo baseado apenas nos dados que o software oferece.

Redução de erros e de custos

A automação tem sido pauta de várias discussões dentro das empresas e cada vez é mais comum que ela adentre o ambiente corporativo graças às vantagens que proporciona. Os principais ganhos das empresas que investem na automação são a redução de custos e de erros.
Quando não temos uma automação, todo o processo fica dependente da perícia de quem o faz. Isso significa que qualquer perda de atenção ou excesso de cansaço do profissional responsável leva a companhia a cometer um erro na produção. Quando um erro acontece, é preciso corrigi-lo e isso implica em investir, novamente, tempo e dinheiro no retrabalho.

Segurança da informação

Como os modelos de ERP são comercializados pelos contratos de SaaS, salvo exceções, podemos dizer que uma das vantagens desse software é a segurança da informação.
Além de contar com um banco de dados unificado e correr menos riscos da informação ser fragmentada ou corrompida, ao contratar um software de gestão ERP no modelo de SaaS você conta com toda uma estrutura de proteção. A obrigação de garantir a segurança da informação, neste modelo de contrato, é repassada ao fornecedor.

Otimização de processos

Além de propiciar a redução de erros, o ERP ajuda a ter uma visão mais global da empresa e de seus processos. Isso significa que você poderá localizar gargalos de produção e atuar sobre eles de maneira mais eficiente.
Qual é o resultado disso? A otimização dos processos! Quanto mais metódica, objetiva e pontual for a análise que você faz dos processos de sua empresa e quanto mais assertivos forem os planos de ação para mudar a situação, mais otimizados eles serão e isso gerará economia e lucro.

Auxílio na captação e fidelização de clientes

O ERP é um sistema estratégico. Ele permite acompanhar tudo o que acontece dentro da empresa, bem como ter acesso às informações dos clientes. Assim, a gestão de clientes pode ser feita à medida que as informações da clientela são relacionadas com a produção. Isso permite criar personalização nos produtos e no atendimento.
Imagine, por exemplo, que um cliente comprou seu produto há dois meses e ele precisará fazer uma nova compra dentro de alguns dias. Munido dessa informação e dos dados sobre a produção e o estoque, você poderá enviar um e-mail ou entrar em contato por telefone para avisar ao cliente que, caso ele queira, o produto está disponível.
Essa personalização e exclusividade gera um “buzz” positivo para o negócio e pode elevar o número de indicações boca a boca que a empresa recebe. Dessa forma o ERP não só ajuda na fidelização de clientes, mas também na atração de novos públicos.

Aumento da competitividade no mercado

Como o sistema de gestão ERP para pequenas empresas ajuda a reduzir os custos da produção, ele gera uma vantagem competitiva.
O dinheiro economizado na produção pode ser reinvestido para melhorar o produto ou repassado para o cliente ao tornar a mercadoria mais barata e atrativa. Outra forma de remanejar esse recurso que sobra é aplicá-lo em ações de marketing para tentar conquistar um mercado ainda maior.
De maneira geral, o software de gestão ERP é uma ferramenta necessária para as empresas e investir nele está deixando de ser uma opção e se tornando uma obrigação para quem quer se manter firme no mercado e em constante crescimento.
Buscar um ERP para pequenas empresas e começar, desde cedo, o crescimento de um negócio já com o suporte tecnológico tem sido a melhor opção para os empresários que querem alcançar seus objetivos.
Se você é um desses empresários que quer crescer da maneira correta, não perca tempo. Entre em contato conosco e veja como você pode começar a utilizar o software de gestão ERP em seu negócio!

Tags: ERP, implementar, Software

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